Visão geral
Com vistas ao centenário da Fundação em 2017, os curadores da Fundação Rotária desenvolveram um plano com o intuito de alavancar a Fundação em seu segundo século.
O Plano Visão de Futuro, elaborado com o apoio de vários líderes por meio de questionários, enquetes e grupos de discussão, renova a missão da Fundação e cria formas mais eficientes de ajudar os rotarianos a lançar projetos de maior impacto e auto-sustentabilidade.
A missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.
A nova missão e lema da Fundação — Fazendo o Bem no Mundo — foram aprovados pelos curadores da Fundação e diretores do RI, e devidamente sancionados pelo conselho de legislação de 2007.
Almeja-se com o Plano Visão de Futuro:
- Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente com sua missão.
- Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam pertinentes aos rotarianos.
- Oferecer opções de programas que contribuam ao alcance de metas locais e mundiais.
- Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes últimos maior autonomia nas tomadas de decisão.
- Divulgar o trabalho da Fundação Rotária e promover a imagem pública do Rotary.
Assista aos vídeos explicativos na guia “Vídeos“.
Visão geral da fase experimental
A fase experimental do Plano Visão de Futuro testará por três anos a nova estrutura de subsídios da Fundação Rotária em cerca de 100 distritos.
Distritos participantes terão a oportunidade única de ajudar a refinar a nova estrutura de subsídios com seus comentários e receberão apoio e atendimento especial da Fundação. Eles poderão usar até 50% de seu Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) para subsídios distritais e terão acesso a subsídios globais equiparados pelo Fundo Mundial.
Tais distritos devem comprometer-se a seguir a nova estrutura de subsídios durante a fase experimental e estar cientes de que não poderão participar de nenhum dos programas atuais da Fundação, com exceção do Pólio Plus e dos Centros Rotary para Estudos Internacionais . Cada um deve também escolher uma pessoa para ocupar o cargo de presidente da comissão distrital da Fundação Rotária durantes os três anos da fase experimental (2010-13). O governador de distrito de 2010-11 pode decidir estender o mandato do atual presidente da comissão distrital da Fundação Rotária ou designar um rotariano diferente para o cargo.
A participação na fase experimental requer o compromisso de três anos do distrito, que não pode desistir de participar uma vez escolhido. Os distritos precisarão ser pacientes e flexíveis pois à medida em que o programa se desenrolar certamente haverá mudanças inesperadas.
Cronograma
Janeiro de 2010
• O governador eleito e o presidente entrante da comissão distrital da Fundação Rotária participam do treinamento para a fase experimental do Plano Visão de Futuro em 17 e 18 de janeiro em San Diego, Califórnia, EUA.
• O distrito continua a definir requisitos distritais para qualificação dos clubes.
• O distrito recebe o Seminário de Gerenciamento de Subsídios — Guia para Líderes para ajudar no processo de qualificação dos clubes.
Fevereiro de 2010
• A equipe distrital começa a treinar dirigentes entrantes de clubes (no PETS, assembleia distrital e conferência distrital).
• O distrito recebe informações detalhadas da Fundação sobre como solicitar subsídios distritais, finaliza seu processo de outorga de subsídios e envia formulários de inscrição aos clubes.
Março de 2010
• A equipe distrital oferece treinamento para presidentes eleitos de clube durante o PETS.
• O distrito começa a verificar os requisitos de qualificação dos clubes.
• O distrito recebe informações detalhadas a respeito de como solicitar subsídios globais.
Abril-Junho de 2010
• A equipe distrital oferece treinamento para dirigentes de clube entrantes durante a assembleia distrital.
• O distrito continua a verificar os requisitos de qualificação dos clubes.
• O distrito finaliza os planos para distribuição de verba de subsídios distritais e envia pedido de subsídio distrital à Fundação.
• Clubes e/ou distritos enviam pedidos de subsídios globais à Fundação.
Julho de 2010
• O distrito começa a receber subsídios globais e subsídios distritais e a implementar projetos. Os distritos participantes não são mais elegíveis a receber subsídios de programas atuais da Fundação.
2010-13
• Os distritos participam de projetos usando subsídios distritais e subsídios globais e encerram todos os projetos iniciados antes da fase experimental que utilizavam subsídios da antiga estrutura.
Qualificação
A meta da fase experimental do Plano Visão de Futuro é testar o novo modelo de outorga de subsídios proposto e aumentar a participação dos rotarianos no processo de distribuição e controle de subsídios. Durante a fase experimental do Plano Visão de Futuro, os distritos terão a oportunidade de administrar diretamente os subsídios recebidos da Fundação Rotária. Saiba que distritos foram selecionados para participar da fase experimental (PDF).
Para estar preparado para administrar eficazmente os recursos providos pela Fundação Rotária, cada distrito terá que passar por um processo de qualificação antes de poder receber Subsídios Distritais e Globais. Conforme detalhado abaixo, o processo inclui um treinamento, o fornecimento de informações básicas à Fundação e concordância com uma série de requisitos legais, financeiros e administrativos.
O processo de qualificação é um componente vital do novo modelo de subsídios. Os distritos devem enviar determinadas informações à Fundação, de modo que todos estejam qualificados antes do início da fase experimental.
Para ser considerado qualificado, cada distrito participante da fase experimental deve seguir os seguintes passos:
1. O governador de distrito em 2010-11 e o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária devem participar do treinamento para o Plano Visão de Futuro em San Diego, Califórnia, EUA.
2. Os governadores de distrito de 2009-10 e 2010-11 e o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária devem completar os seguintes passos no Acesso ao Portal:
• Enviar informações de uma conta bancária distrital estabelecida exclusivamente para receber subsídios da Fundação Rotária.
• Indicar se o distrito vai designar uma comissão distritrital de auditoria ou usar um profissional independente para o mesmo fim e fornecer informações sobre sua seleção.
• Ler e concordar com os termos do Memorando de Entendimento, um contrato assinado pelo distrito e a Fundação explicando que o distrito vai adotar medidas para assegurar a implementação adequada de atividades ligadas a subsídios e o gerenciamento adequado da verba de subsídios da Fundação. Ao assinar tal documento, o distrito concorda com todas as condições e requisitos especificados.
• Atestar a veracidade das informações de qualificação fornecidas pelo distrito e concordar em respeitar os termos e condições especificados.
Uma vez que o distrito esteja qualificado, a subcomissão distrital de subsídios da Fundação Rotária é responsável pelo gerenciamento do processo de qualificação dos Rotary Clubs pelo distrito.
Para manter-se qualificado, o distrito deve continuar a obedecer às normas da Fundação e implementar o disposto no Memorando de Entendimento.
Estrutura de liderança distrital
Como parte da fase experimental do Plano Visão de Futuro, distritos participantes deverão reestruturar a comissão distrital da Fundação Rotária. Esta comissão, que serve como elo entre a Fundação e os rotarianos, ajuda a informar, motivar e inspirar rotarianos a participar das atividades da Fundação Rotária no distrito.
Subcomissões
A comissão deve ter um presidente e como membros os presidentes das seguintes três subcomissões:
• Pólio Plus
• Subsídios
• Captação de recursos
A Fundação simplificou as subcomissões de forma a refletir as atividades distritais necessárias para o Plano Visão de Futuro.
A nova estrutura oferece aos distritos mais flexibilidade para formar outras subcomissões quando necessário, ao invés de exigir uma subcomissão separada para cada área. Para projetos que vão continuar durante a fase experimental, os distritos podem designar subcomissões separadas para certificar-se de que bolsas, Intercâmbios de Grupos de Estudos e subsídios humanitários sejam completados e devidamente encerrados. Outras comissões distritais receberam responsabilidades da Fundação de acordo com sua especialidade, como as comissões de finanças e de desenvolvimento do quadro social.
Presidente da comissão distrital da Fundação Rotária
Para dar continuidade a projetos distritais da Fundação e ao gerenciamento do Fundo Distrital de Utilização Controlada, o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária será escolhido pelo governador de distrito para um mandato de três anos (de julho de 2010 a junho de 2013).
O atual presidente da comissão pode ser designado para um novo mandato de três anos, contanto que concorde em ocupar o cargo durante toda a duração da fase experimental. O governador de distrito deve indicar o presidente da comissão até 1º de agosto de 2009 de forma que haja tempo de ele se inscrever para o treinamento sobre o Plano Visão de Futuro em San Diego, Califórnia, EUA.
Para mais informações sobre o Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária, acesse: http://www.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision/Pages/ridefault.aspx
Para receber o boletim com notícias sobre o Plano Visão de Futuro (somente em inglês), clique: http://www.rotary.org/en/Members/RunningADistrict/FutureVisionPilotProgram/Pages/FutureVisionnewsletter.aspx
