Etapas para elaboração de um projeto de Subsídio Distrital Simplificado
Planejamento e Implementação
Ano 1 – PLANEJAMENTO:
No início do ano rotário, a Comissão Distrital da Fundação Rotária informa aos clubes, por meio da Carta Mensal do governador, dos sites disponíveis e/ou por correspondência, a abertura do prazo e as condições para inscrição de projetos de Subsídio Simplificado.
1º passo: O Rotary Club:
- preenche o formulário “Project Summary”
- envia o formulário à Comissão Distrital da Fundação Rotária até 31 de outubro.
Obs: Leia também as “Perguntas mais comuns”
2º passo:
A Comissão Distrital da FR recebe projetos dos clubes, de acordo com os seguintes pré-requisitos:
- devem estar em dia com suas obrigações financeiras
- possuir conta bancária
- efetuar, em contra partida, contribuição de 20% do valor do subsídio
Obs: Será dada preferência (não excludente) a pedidos de subsídios de clubes que não tenham participado desse programa nos últimos 3 anos.
A Comissão Distrital da FR:
- analisa os projetos segundo os Termos e Condições de outorga da FR e as Diretrizes de Elegibilidade
- divulga o resultado da seleção dos pedidos aos clubes pelos meios disponíveis (Carta Mensal e sites) até final de novembro;
- encaminha o pedido de subsídio à FR, em formulário próprio, até 31 de março do ano seguinte, impreterivelmente.
Obs: somente o distrito solicita o subsídio à FR.
3º passo:
O pedido de subsídio é protocolado na FR, onde é examinado. Se estiver atendendo aos termos e condições, os recursos são liberados a partir de julho.
Ano 2 – IMPLEMENTAÇÃO:
4º passo:
Em julho, é enviada ao recebedor e à CDFR correspondência sobre a liberação da verba e dá orientações sobre os procedimentos a serem adotados na implementação dos projetos pelos clubes.
5º passo:
A equipe distrital verifica novamente se os clubes, cujos projetos foram selecionados, continuam em dia com suas obrigações financeiras e com as demais condições.
Por intermédio do governador, o distrito entrega os cheques com o valor do projeto em Reais aos clubes tão logo os recursos estiverem disponíveis.
6º passo:
Os Rotary Clubs implementam os projetos.
ATENÇÃO: É obrigatório solicitar a nota fiscal de todos os itens adquiridos com este subsídio, que deve ser emitida em nome da instituição beneficiada.
7º passo:
Os Rotary Clubs, imediatamente após a conclusão dos projetos:
- preenchem a página 4 do Relatório de projeto individual e
- encaminham à Comissão Distrital da Fundação Rotária, juntamente com cópias legíveis de todas as notas fiscais, o mais tardar, até 1º de março.
8º passo:
O Distrito enviará para a FR o Relatório Final e os Individuais dos clubes, juntamente com as cópias de todas as notas fiscais e o extrato bancário da conta corrente, onde o dinheiro do subsídio foi depositado.
A não-entrega dos relatórios com esses documentos impedirá o pagamento do subsídio do próximo ano rotário.
ATENÇÃO: Leia também as “Perguntas mais comuns”
Mais informações:
Brigitta Grundig Monteiro
Comissão Distrital da Fundação Rotária
Tel: 21-2616-3154, 9915-2999
E-mail: brigitta@superig.com.br ou brigittagr@gmail.com
Faça o download do passo-a-passo acima em forma de checklist aqui.
