Novidades em Subsídios do Rotary, Março 2013

Clubes compartilham lições aprendidas com projetos sustentáveis na Tanzânia

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O Rotary Club de Chico, EUA, e o Rotary Club de Moshi, Tanzânia, produziram um vídeo para compartilhar o que aprenderam durante os cinco anos em que colaboraram em uma série de projetos de plantio de árvores, fornecimento de água limpa em escolas, distribuição de vermífugo e desenvolvimento comunitário. Os seus empenhos beneficiaram 50.000 pessoas em vários vilarejos da Tanzânia. Leia mais.

 

Seguro de viagem para beneficiários em 2013-14

Toda pessoa que receber fundos de um subsídio para cobrir gastos de viagem receberá automaticamente cobertura de seguro que atende aos requisitos estabelecidos pelo Rotary International para viagens. Sendo assim, tal cobertura de seguro não é despesa elegível e não pode ser incluída no orçamento do pedido do subsídio. Qualquer cobertura de seguro adicional exigida pela instituição de ensino, pela organização anfitriã ou por qualquer outra, será de responsabilidade exclusiva do viajante.

 

Processo para pedido de Subsídios Globais e Pré-definidos

Em resposta ao feedback recebido de rotarianos participando da fase piloto do Visão de Futuro, a exigência de enviar proposta para Subsídios Globais e Pré-definidos está sendo eliminada a partir do lançamento global do novo modelo de outorga de subsídios. Em vez da proposta, rotarianos deverão fazer um tutorial chamado Fase Preliminar, o qual explica os requisitos necessários para enviar pedidos destes subsídios.

 

Indicações de Subcomissões da Fundação Rotária

Os governadores devem enviar suas indicações de Subcomissões da Fundação Rotária através do Portal do Associado o mais breve possível, lembrando que o distrito só poderá fazer pedido de Subsídio Distrital após indicação do presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios.

 

Subcomissão de Gerenciamento de Fundos

Embora a Subcomissão de Gerenciamento de Fundos e a Comissão Distrital de Auditoria pareçam similares, cada uma possui responsabilidades específicas bem diferentes: a primeira ajuda a implementar o Memorando de Entendimento (MDE) do distrito, enquanto que a segunda avalia anualmente a implementação do plano de gerenciamento financeiro do distrito. Para mais informações sobre a Subcomissão de Gerenciamento de Fundos, consulte o Capítulo 2 do Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária. Leia mais sobre a avaliação financeira anual e a Comissão Distrital de Auditoria na Seção 5 do MDE de distrito e Capítulo 7 do Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária.

 

Lembrete sobre o plano de gastos do distrito

Para solicitar um Subsídio Distrital, o distrito precisa apresentar um plano de gastos com base nos pedidos recebidos de seus clubes. O plano é uma lista explicando cada atividade que será financiada com os fundos do subsídio, incluindo o nome do clube (ou distrito) patrocinador, descrição da atividade, local em que será implementada, e orçamento total. O pedido de subsídio e respectivo plano de gastos devem ser aprovados pela Fundação.

 

Prazo para pedidos de Subsídios Equivalentes e Subsídios Distritais Simplificados

Rotarianos em distritos não pilotos podem continuar enviando pedidos de Subsídio Equivalente e Subsídio Distrital Simplificado até 31 de março. Após esta data, tais subsídios não estarão mais disponíveis.

 

Transição ao sistema on-line

Em preparação ao lançamento global do Visão de Futuro e transição ao novo sistema on-line de gerenciamento de subsídios, os distritos pilotos devem observar o seguinte cronograma:

  • Até 31 de março – propostas para Subsídios Globais e Pré-definidos serão enviadas através do atual sistema on-line da fase piloto e continuarão sendo processadas até 30 de junho.
  • Após 31 de março – pedidos de Subsídios Globais e Pré-definidos serão enviados e processados através do novo sistema on-line de gerenciamento de subsídios.
  • Até 15 de maio – pedidos de Subsídio Distrital para 2012-13 serão enviados através do atual sistema.
  • Até 30 de junho – os patrocinadores deverão ter recebido as aprovações para pedidos de Subsídio Global abertos a fim de fazerem a transição ao novo sistema on-line.
  • A partir de 1° de julho – todos os distritos pilotos passarão a enviar relatórios referentes a todos os Subsídios Distritais, Globais e Pré-definidos abertos através do novo sistema on-line.

Recursos

Novo website dos subsídios do Rotary

Saiba mais sobre o novo modelo de outorga de subsídios, complete o processo de qualificação e faça pedido de subsídios do Rotary. Para ter acesso a todos os recursos do novo website, incluindo à seção de pedido de subsídios, é preciso ter cadastro no Portal do Associado. Se você já tem uma conta no Portal, não é necessário abrir uma conta nova.

Veja outros recursos on-line:

• Dicas para outorga mais rápida de subsídios
• Sugestões sobre como encaixar projetos financiados por Subsídios Globais em uma das áreas de enfoque
• Vídeo explicando o que é sustentabilidade para a Fundação

Atualização dos termos e condições de subsídios

Os termos e condições de subsídios foram atualizados para o lançamento global e agora incluem:
• Restrição dizendo que os subsídios não podem financiar estudos em Centro Rotary pela Paz em universidade parceira no mesmo programa acadêmico ou similar aos realizados por Bolsistas Rotary pela Paz.
• Esclarecimento de que somente os principais distritos patrocinadores devem ser qualificados.
• Emenda às normas referentes a seguro de viagem.
• Informações sobre contribuições em dinheiro de patrocinadores de Subsídio Global.

Treinamento sobre o Visão de Futuro na Assembleia Internacional

Governadores eleitos e presidentes de Comissão Distrital da Fundação Rotária participaram de treinamento sobre o novo modelo de outorga de subsídios durante a Assembleia Internacional em janeiro. Os materiais do treinamento estão disponíveis em learn.rotary.org sob o curso “2013 Rotary Foundation Training: Preparing for Future Vision (San Diego)”.

Cronograma da transição

Todos os distritos e clubes devem consultar os seguintes cronogramas: Preparando seu distrito para subsídios da Fundação Rotária em 2013-14 e Preparando seu clube para os subsídios da Fundação Rotária em 2013-14.

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